Accounting-City.com
Accounting-City.com
Услуги
Открытие Компаний в США
Бухгалтерия
Налоги
Консалтинг
Управленческий Учет
Корпоративное Обучение
Проекты
Центр Обучения
Контакты
+1 307 414 1447
info@accountingcity.pro
восстановление бухгалтерии
Восстановили бухгалтерию за 3 квартала:
внесли более 4,500 транзакции в сжатые сроки
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Информация о проекте
Вводные данные от клиента
У владельца несколько бизнесов в сфере логистики
Учет по всем компаниям ведется во внутренней системе CRM
S-Corpotation, cash basis
"Боль" клиента
Учет велся только во внутренней системе, но база для подачи налогов не велась
"Поджимали" сроки сдачи налогов с учетом объема операций
Не было четкого решения по восстановлению бухгалтерии
Цели и задачи
Необходимо восстановить всю бухгалтерию за 3 квартала
Выгрузить транзакции с внутренних систем и соотнести их с планом счетов для подачи налогов
Внести более 4,500 транзакции в минимальные сроки
Сделать Bank Reconciliation
Этапы работы
1
Первичный аудит
Выгрузили все транзакции из CRM в Excel-файл
Задали вопросы по деталям транзакций
2
Подготовка к восстановлению учета
Запрос всех банковских выписок и преобразование транзакций в Excel-формат
Дополнительные вопросы по транзакциям заказчика: нужно четно понимать, что есть расход / доход / трансфер между компаниями
Создание QuickBooks аккаунта
Согласование и внесение в QuickBooks плана счетов для налогов
Планирование способа автоматизации для внесения большого объема транзакций
Сопоставление данных из CRM и реальными данными с банков, чтобы убедиться, что все транзакции в CRM
3
Восстановление бухгалтерии
Сделали файлы для импорта в QuickBooks: из файлов CRM взяли все транзакции и распределили по статьям для налоговой, внесли заказчиков и поставщиков
Проверили, что все загружаемые транзакции совпадают с банковскими, чтобы выйти на фактические остатки по банку после импорта транзакций
Загрузили более 3,000 транзакции менее чем за 10 мин.
Внесли корректировочные транзакции
Сделали Bank Reconciliation
4
Суппорт и текущие операции
Обеспечили поддержку при закрытии 4 квартала
Провели транзакции по займам
Организовали процесс по bank reconciliation на ежемесячной основе
Уделили внимание документообороту с учетом специфики бизнеса
Первичный аудит
Выгрузили все транзакции из CRM в Excel-файл
Задали вопросы по деталям транзакций
2. Подготовка к восстановлению учета
Запрос всех банковских выписок и преобразование транзакций в Excel-формат
Дополнительные вопросы по транзакциям заказчика: нужно четно понимать, что есть расход / доход / трансфер между компаниями
Создание QuickBooks аккаунта
Согласование и внесение в QuickBooks плана счетов для налогов
Планирование способа автоматизации для внесения большого объема транзакций
Сопоставление данных из CRM и реальными данными с банков, чтобы убедиться, что все транзакции в CRM
3. Восстановление бухгалтерии
Сделали файлы для импорта в QuickBooks: из файлов CRM взяли все транзакции и распределили по статьям для налоговой, внесли заказчиков и поставщиков
Проверили, что все загружаемые транзакции совпадают с банковскими, чтобы выйти на фактические остатки по банку после импорта транзакций
Загрузили более 3,000 транзакции менее чем за 10 мин.
Внесли корректировочные транзакции
Сделали Bank Reconciliation
Наши цифры
8 часов
потребовалось, чтобы восстановить бухгалтерию
4,500 записей
было внесено и проверено
5 человек
было обучено из команды заказчика
160 часов
работы было сэкономлено из-за автоматизации
Что получил клиент
Восстановленная бухгалтерия
Мы восстановили бухгалтерию за 3 квартала в очень сжатые сроки в соответствии с методом учета компании
Экономия затрат
Мы применили методы автоматизации, что позволило избавиться от овертаймов сотрудников заказчика
Процессы
Мы четко расписали процессы в соответствии со спецификой бизнеса и текущими системами учета на стороне клиента
Видеоматериалы и обучение
Каждый шаг был записан на видео с комментариями, что позволило обучить команду и сделать алгоритм для работы
Суппорт и консалтинг
Мы обеспечивали поддержку команды на стороне клиента: ответы на вопросы, корректировочные транзакции и т.д.
Спокойствие
Так как клиент обратился к нам вовремя, мы смогли оперативно обработать множество транзакций и подготовить базу к налоговому периоду
Другие наши проекты
Записаться на консультацию
Оставьте контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами
Желаемый способ связи
Email
Telegram
Звонок
Отправить