восстановление бухгалтерии

Восстановили бухгалтерию за 3 квартала:
внесли более 4,500 транзакции в сжатые сроки

Информация о проекте

Вводные данные от клиента
- У владельца несколько бизнесов в сфере логистики
- Учет по всем компаниям ведется во внутренней системе CRM
- S-Corpotation, cash basis
"Боль" клиента
- Учет велся только во внутренней системе, но база для подачи налогов не велась
- "Поджимали" сроки сдачи налогов с учетом объема операций
- Не было четкого решения по восстановлению бухгалтерии
Цели и задачи
- Необходимо восстановить всю бухгалтерию за 3 квартала
- Выгрузить транзакции с внутренних систем и соотнести их с планом счетов для подачи налогов
- Внести более 4,500 транзакции в минимальные сроки
- Сделать Bank Reconciliation

Этапы работы

1

Первичный аудит

2

Подготовка к восстановлению учета

Запрос всех банковских выписок и преобразование транзакций в Excel-формат
Дополнительные вопросы по транзакциям заказчика: нужно четно понимать, что есть расход / доход / трансфер между компаниями
Создание QuickBooks аккаунта
Согласование и внесение в QuickBooks плана счетов для налогов
Планирование способа автоматизации для внесения большого объема транзакций
Сопоставление данных из CRM и реальными данными с банков, чтобы убедиться, что все транзакции в CRM

3

Восстановление бухгалтерии

Сделали файлы для импорта в QuickBooks: из файлов CRM взяли все транзакции и распределили по статьям для налоговой, внесли заказчиков и поставщиков
Проверили, что все загружаемые транзакции совпадают с банковскими, чтобы выйти на фактические остатки по банку после импорта транзакций
Загрузили более 3,000 транзакции менее чем за 10 мин.
Внесли корректировочные транзакции
Сделали Bank Reconciliation

4

Суппорт и текущие операции

Наши цифры

Что получил клиент

Восстановленная бухгалтерия

Мы восстановили бухгалтерию за 3 квартала в очень сжатые сроки в соответствии с методом учета компании
Экономия затрат

Мы применили методы автоматизации, что позволило избавиться от овертаймов сотрудников заказчика
Процессы

Мы четко расписали процессы в соответствии со спецификой бизнеса и текущими системами учета на стороне клиента
Видеоматериалы и обучение

Каждый шаг был записан на видео с комментариями, что позволило обучить команду и сделать алгоритм для работы
Суппорт и консалтинг

Мы обеспечивали поддержку команды на стороне клиента: ответы на вопросы, корректировочные транзакции и т.д.
Спокойствие

Так как клиент обратился к нам вовремя, мы смогли оперативно обработать множество транзакций и подготовить базу к налоговому периоду

Другие наши проекты

Записаться на консультацию

Оставьте контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами