Организация управленческого учета IT компании с несколькими офисами
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Информация о проекте
Вводные данные от клиента
Бизнес занимается разработкой программного обеспечения
В группе компании четыре юридических лица (США и Европа)
Есть внутренние системы по учету заработной платы и биллинга
"Боль" клиента
Управленческая отчетность составлялась на основе бухгалтерских данных, что теряло аналитику по транзакциям
Текущий подход не давал возможность отслеживать затраты/выручку по локациям и бюджетам
Выручка представляла собой только бухгалтерские данные, но не управленческие
Цели и задачи
Создать бухгалтерскую базу, где видно разбиение транзакций по категориям/бюджетам/локациям
Создать систему учета выручки по выставленным часам
Настроить процесс подтверждения транзакций по бюджетам
Подготовить отчетность для топ-менеджмента
Создать дополнительные расчеты KPI
Этапы работы
1
Первичное собеседование
Узнали существующие процессы по группе компаний
Запросили выписки и бухгалтерские данные
Запросили текущую отчетность
Уточнили требования, сроки, форматы
2
Формирование процесса управленческого учета с учетом бизнеса заказчика
Сформировали процесс по выручке
Сформировали процесс по подтверждению затрат
Предложили суммы по определению существенности по затратной и приходной частям
Сформировали процесс по отражению ЗП в управленческой отчетности
Сформировали процесс по учету основных средств
Сформировали процесс по учету субподрядчиков
3
Внедрение методов управленческого учета
Согласовали план счетов
Купили софт
Запросили актуальные бухгалтерские данные (обороты по счетам, отчетность, банковские остатки и т.д.)
Внесли начальные транзакции на дату
4
Обучение и консалтинг
Обучили финансистов компании заказчиков процессам
Внесли пробные транзакции
Ответили на вопросы сотрудников
Узнали существующие процессы по группе компаний
Запросили выписки и бухгалтерские данные
Запросили текущую отчетность
Уточнили требования, сроки, форматы
Сформировали процесс по выручке
Сформировали процесс по подтверждению затрат
Предложили суммы по определению существенности по затратной и приходной частям
Сформировали процесс по отражению ЗП в управленческой отчетности
Сформировали процесс по учету основных средств
Сформировали процесс по учету субподрядчиков
Согласовали план счетов
Купили софт
Запросили актуальные бухгалтерские данные (обороты по счетам, отчетность, банковские остатки и т.д.)
Внесли начальные транзакции на дату
Обучили финансистов компании заказчиков процессам
Внесли пробные транзакции
Ответили на вопросы сотрудников
Что получил клиент
Сформированные процессы
Мы полностью расписали все процессы и подробно сформулировали work-flow для персонала
Автоматизация внесения транзакций
Чтобы сэкономить время по внесению транзакций разработали систему по импорту банковских транзакций
Аналитика для заказчика
Мы построили учет таким образов, что заказчик получил аналитику в разрезе категорий/локаций/бюджетов. Каждая транзакция может быть просмотрена отдельно
Видеоматериалы и обучение
Обучили команду заказчика. При обучении использовали запись видео-звонков, дополнительно предоставили видео-уроки и материалы
Суппорт и консалтинг
Мы обеспечили поддержку во время передачи базы, ответили на все вопросы
Аналитика между реальными данными и внутренними
У клиента есть внутренние системы по учету времени/ЗП. Клиент получил в USD разницы между отработанными часами и выставленными часами
Другие наши проекты
Записаться на консультацию
Оставьте контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами