Бесплатная Консультация

Информация о проекте

  • Вводные данные от клиента
    • Бизнес компании - разработка программного обеспечения для заказчиков
    • Группа компаний состоит из четырех офисов в США и Европе
    • Численность производственного персонала - 150 чел
    • Есть внутренние системы по учету отработанных часов и выручки
  • "Боль" клиента
    • Отчетность составлялась из бухгалтерских данных, что исключало возможность смотреть транзакции по статьям
    • Тяжело бюджетировать, так как такой подход терял аналитику по локациям и отделам
    • Теряется мобильность в изменении бонусных схем, так как отсутствует полная аналитика или требуется время для ее сбора
    • Невозможность сопоставлять внутренние системы с тем, что реально выставлено/отработано
  • Цели и задачи
    • Создать систему управленческого учета, при которой есть полная аналитика по транзакциям
    • Иметь аналитику по статьям/бюджетам/локациям
    • Организовать учет выручки по выставленным часам и сравнение с реально выставленными суммами
    • Сформировать отчетность в определенном формате
    • Провести бонусные схемы в соответствии с внутренними алгоритмам
  • Вводные данные от клиента
    • Бизнес компании - разработка программного обеспечения для заказчиков
    • Группа компаний состоит из четырех офисов в США и Европе
    • Численность производственного персонала - 150 чел
    • Есть внутренние системы по учету отработанных часов и выручки
  • "Боль" клиента
    • Отчетность составлялась из бухгалтерских данных, что исключало возможность смотреть транзакции по статьям
    • Тяжело бюджетировать, так как такой подход терял аналитику по локациям и отделам
    • Теряется мобильность в изменении бонусных схем, так как отсутствует полная аналитика или требуется время для ее сбора
    • Невозможность сопоставлять внутренние системы с тем, что реально выставлено/отработано
  • Цели и задачи
    • Создать систему управленческого учета, при которой есть полная аналитика по транзакциям
    • Иметь аналитику по статьям/бюджетам/локациям
    • Организовать учет выручки по выставленным часам и сравнение с реально выставленными суммами
    • Сформировать отчетность в определенном формате
    • Провести бонусные схемы в соответствии с внутренними алгоритмам

Этапы работы

01/ Первичное собеседование

  • Узнали существующие процессы по группе компаний
  • Запросили выписки и бухгалтерские данные
  • Запросили текущую отчетность
  • Уточнили требования, сроки, форматы

02/ Формирование процесса управленческого учета с учетом

бизнеса заказчика

  • Сформировали процесс по выручке
  • Сформировали процесс по подтверждению затрат
  • Предложили суммы по определению существенности по затратной и приходной частям
  • Сформировали процесс по отражению ЗП в управленческой отчетности
  • Сформировали процесс по учету основных средств
  • Сформировали процесс по учету субподрядчиков

03/ Управленческий учет

  • Согласовали план счетов, категории бюджетов, локации
  • Купили программное обеспечение и настроили его
  • Внесли начальные остатки на дату
  • Загрузили транзакции в систему в соответствии с бюджетами/локациями
  • Провели выручку и сравнили с инвойсами
  • Провели субподрядные работы и сравнили с полученными инвойсами
  • Провели амортизацию, займы, расходы будущих периодов и т.д.
  • Напомнили о просроченных инвойсах менеджменту, чтобы не копилась дебиторская задолженность
  • Коммуникация с локальными бухгалтериями по нераспознанным транзакциям

04/ Формирование отчетности

  • Провели дополнительные бонусные начисления
  • Сформировали отчетность в разрезе бюджетов для менеджеров бюджетных подразделений
  • Сформировали отчетность для топ-менеджеров
  • Сформировали отчет отработанные часы/ выставленные часы

НАШИ ЦИФРЫ

550
транзакций
вносится ежемесячно
14
бюджетов, по которым
ведется аналитика
150
сотрудников производственного персонала, по которым формируется ЗП
Наши цифры
  • 550
    транзакций вносится ежемесячно
  • 14
    бюджетов, по которым ведется аналитика
  • 150
    сотрудников производственного персонала, по которым формируется ЗП

что получил клиент

  • Процессы
    Мы полностью сформировали процессы по управленческому учету
  • Соблюдение сроков сдачи отчетности
    Мы ни разу не выбились из графика по предоставлению отчетности
  • Аналитика
    Заказчик получил полную аналитику по транзакциям в разрезе статей/бюджетов/стран
  • Сопоставимость управленческой и бухгалтерской отчетности
    На ежеквартальной основе проводилась сверка управленческих данных и бухгалтерских для выявления расхождений
  • Отчетность
    Различные отчеты по требованию заказчика и в согласованном форматах
  • Аналитика по выручке и субподрядам
    У клиента есть внутренние системы по учету времени/ЗП. Клиент получил в USD разницы между отработанными часами и выставленными часами

другие Наши проекты

      Получите бесплатную консультацию

      Оставьте заявку - мы разберем вашу ситуацию, определим, какие задачи нужно закрыть в первую очередь, и предложим подходящий формат сопровождения
      Accounting City LLC
      30 N Gould St Ste R
      Sheridan, WY 82801, USA
      Услуги
      Информация
      Документы