система управленческого учета для компании

Отчетность для группы компаний, процессы, аналитика

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Информация о проекте

Вводные данные от клиента
- Бизнес компании - разработка программного обеспечения для заказчиков
- Группа компаний состоит из четырех офисов в США и Европе
- Численность производственного персонала - 150 чел
- Есть внутренние системы по учету отработанных часов и выручки
"Боль" клиента
- Отчетность составлялась из бухгалтерских данных, что исключало возможность смотреть транзакции по статьям
- Тяжело бюджетировать, так как такой подход терял аналитику по локациям и отделам
- Теряется мобильность в изменении бонусных схем, так как отсутствует полная аналитика или требуется время для ее сбора
- Невозможность сопоставлять внутренние системы с тем, что реально выставлено/отработано
Цели и задачи
- Создать систему управленческого учета, при которой есть полная аналитика по транзакциям
- Иметь аналитику по статьям/бюджетам/локациям
- Организовать учет выручки по выставленным часам и сравнение с реально выставленными суммами
- Сформировать отчетность в определенном формате
- Провести бонусные схемы в соответствии с внутренними алгоритмам

Этапы работы

1

Первичное собеседование

Узнали существующие процессы по группе компаний
Запросили выписки и бухгалтерские данные
Запросили текущую отчетность
Уточнили требования, сроки, форматы

2

Формирование процесса управленческого учета с учетом бизнеса заказчика

Сформировали процесс по выручке
Сформировали процесс по подтверждению затрат
Предложили суммы по определению существенности по затратной и приходной частям
Сформировали процесс по отражению ЗП в управленческой отчетности
Сформировали процесс по учету основных средств
Сформировали процесс по учету субподрядчиков

3

Управленческий учет

Согласовали план счетов, категории бюджетов, локации
Купили программное обеспечение и настроили его
Внесли начальные остатки на дату
Загрузили транзакции в систему в соответствии с бюджетами/локациями
Провели выручку и сравнили с инвойсами
Провели субподрядные работы и сравнили с полученными инвойсами
Провели амортизацию, займы, расходы будущих периодов и т.д.
Напомнили о просроченных инвойсах менеджменту, чтобы не копилась дебиторская задолженность
Коммуникация с локальными бухгалтериями по нераспознанным транзакциям

4

Формирование отчетности

Провели дополнительные бонусные начисления
Сформировали отчетность в разрезе бюджетов для менеджеров бюджетных подразделений
Сформировали отчетность для топ-менеджеров
Сформировали отчет отработанные часы/ выставленные часы

Наши цифры

550 транзакций
вносится ежемесячно
14 бюджетов
по которым ведется аналитика
150 сотрудников
производственного персонала, по которым формируется ЗП

Что получил клиент

Процессы
Мы полностью сформировали процессы по управленческому учету
Соблюдение сроков сдачи отчетности
Мы ни разу не выбились из графика по предоставлению отчетности
Аналитика
Заказчик получил полную аналитику по транзакциям в разрезе статей/бюджетов/стран
Сопоставимость управленческой и бухгалтерской отчетности
На ежеквартальной основе проводилась сверка управленческих данных и бухгалтерских для выявления расхождений
Отчетность
Различные отчеты по требованию заказчика и в согласованном форматах
Аналитика по выручке и субподрядам
У клиента есть внутренние системы по учету времени/ЗП. Клиент получил в USD разницы между отработанными часами и выставленными часами

Другие наши проекты

Записаться на консультацию

Оставьте контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами