Группа IT компаний с представительствами в США и Европе
Есть внутренние системы по отслеживанию времени сотрудников
Учет в группе ведется по Accrual Basis
Управленческая отчетность собирается из бухгалтерских данных по всем юридическим лицам
"Боль" клиента
Из-за методов формирования отчетности теряется детализация транзакций
Нет цифры по реально выставленным и отработанным часам разработчиков программного обеспечения по группе компаний
Текущие отчеты по выручке не дают полной аналитики
Цели и задачи
Выстроить систему учета выручки по accrual basis, при которой видна детализация всех выставленных инвойсов
Видеть разницу в USD между выставленными часами и отработанными часами, чтобы оценивать эффективность работы команд разработки
Данные необходимо видеть в разрезе команд и локаций
Вводные данные от клиента
Группа IT компаний с представительствами в США и Европе
Есть внутренние системы по отслеживанию времени сотрудников
Учет в группе ведется по Accrual Basis
Управленческая отчетность собирается из бухгалтерских данных по всем юридическим лицам
"Боль" клиента
Из-за методов формирования отчетности теряется детализация транзакций
Нет цифры по реально выставленным и отработанным часам разработчиков программного обеспечения по группе компаний
Текущие отчеты по выручке не дают полной аналитики
Цели и задачи
Выстроить систему учета выручки по accrual basis, при которой видна детализация всех выставленных инвойсов
Видеть разницу в USD между выставленными часами и отработанными часами, чтобы оценивать эффективность работы команд разработки
Данные необходимо видеть в разрезе команд и локаций
Этапы работы
01/ Анализ существующих данных и процессов
Запрос данных из внутренних систем по инвойсингу
Запрос выставленных данных из локальных бухгалтерий
Аудит текущего процесса по инвойсингу
02/ Согласование и разработка
Согласование затрат на программное обеспечение
Формирование процесса по учету выручки по группе компаний
Тестовые «прогоны» отражения выручки
03/ Текущие операции и обучение
Проведение выручки за месяц
Обучение финансиста заказчика процессу и программному обеспечению
Предоставление заказчику отчетности
что получил клиент
Процесс
Мы расписали процесс от, А до Я: где брать информацию, как ее трансформировать, как ее вносить, как анализировать и т. д.
Аналитика по невыставленным часам
Клиент теперь знает разбежки между реально выставленными суммами/часами по каждому заказчику/проекту и тем, что числится во внутренних системах заказчика
Обученный персонал
Мы обучили финансиста на стороне заказчика, чтобы он мог работать по процессу на ежемесячной основе
Суппорт и консалтинг
Мы продолжили обеспечивать поддержку и отвечать на вопросы со стороны заказчика
другие Наши проекты
Получите бесплатную консультацию
Оставьте заявку - мы разберем вашу ситуацию, определим, какие задачи нужно закрыть в первую очередь, и предложим подходящий формат сопровождения